Responsable du service immobilier et logistique H/F

Headway People, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’enseignement supérieur, la recherche et la formation recrute pour l’ICN, Business School présente à Nancy, Paris et Berlin, un/une :

Responsable du service immobilier et logistique H/F

Missions : 

Sous la responsabilité hiérarchique du Secrétaire Général, le Responsable du service immobilier et logistique est en charge :

• Du pilotage des projets d’aménagement immobilier, par exemple, restructuration des locaux, aménagement d’un nouvel espace, regroupement des activités sur un même site … sur l’ensemble des campus de l’école (actuellement Nancy, Paris et Berlin). Il assure la définition des besoins auprès des directions métiers, la conception des solutions, la planification et le suivi des projets, la coordination des sous-traitants, la relation avec les bailleurs et les organismes règlementaires.
• De l’exploitation et de la maintenance des bâtiments dans un objectif de qualité et de performance : gestion des ressources (mobilier, outils, stocks de matériels, électricité, fluides …) et des services (nettoyage, sécurité, entretien, déménagements…) nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments. Il assure la veille et mise en application de la règlementation liée à l’utilisation des bâtiments (ERP, code du travail, hygiène et sécurité…).
• De la coordination du support de premier niveau auprès des enseignants et étudiants : aide aux utilisateurs concernant le fonctionnement du matériel audiovisuel et des outils informatiques, notamment le support aux enseignants pour le lancement des cours, diagnostic des dysfonctionnements, interface avec les équipes informatiques, traitement des demandes des étudiants.
• il assure le rôle de référent sécurité pour l’Ecole et le pilotage de la démarche de prévention des risques : évaluation des risques, suivi des indicateurs, élaboration de plans d'action de réduction des risques, de suivi des mesures de prévention, et d'information des salariés sur l'hygiène et la sécurité au travail, en coordination avec le service RH
• Il manage une équipe de 4 techniciens polyvalents répartis sur plusieurs bâtiments et campus.

Compétences recherchées : 

• Une expérience significative dans la conduite de projets d’aménagement immobilier.
• Une bonne connaissance du domaine de l’exploitationmaintenance des bâtiments.
• Une bonne connaissance de la gestion des budgets liés à l’exploitation des bâtiments et aux projets d’aménagement.
• Une bonne connaissance de la réglementation de sécurité et d’accessibilité dans les établissements recevant du public et de la réglementation sécurité incendie.
• Une bonne maîtrise des principaux équipements audiovisuels (micros, écrans, vidéoprojecteurs, ordinateurs)
• Une bonne maîtrise des démarches d’amélioration continue.
• Les qualités requises pour le management d’une équipe de techniciens : rigueur, esprit de synthèse - capacité à déléguer et à arbitrer - disponibilité, écoute, communication.
• Les qualités requises pour un poste de front-office dans le domaine de l’enseignement supérieur : très forte orientation clients (satisfaction des enseignants, étudiants, …) et très fort sens du service.

Les qualités de communication, de présentation et de relation indispensables à la mise en œuvre des projets et des partenariats.

Processus de recrutement :

Si ce poste vous intéresse n’hésitez pas à transmettre votre candidature à : m.pitancier@headway-advisory.com

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