Chargé de Scolarité H/F

Headway People, cabinet de recrutement spécialisé dans les métiers de l’enseignement supérieur, la recherche et la formation recrute pour l’ISD, Ecole privée de Droit basée à Paris, un/une :

Chargé(e) de Scolarité

Sous la direction du campus Manager, le chargé de scolarité est le référent des étudiants pour les classes qui lui sont attribuées.

Il veille au bon déroulement de leur scolarité et est également l’interlocuteur privilégiés des enseignants pour toutes les questions administratives.

Il doit notamment :

- Assurer l’accueil physique, téléphonique et mails des étudiants et enseignants ;

- S’assurer de la présence des enseignants en leur rappelant régulièrement leurs dates d’intervention ;

- Gérer les assiduités des étudiants par la bonne tenue des feuilles d’émargement ;

- Veiller à l’organisation et au bon déroulement des séances de cours sur place et en streaming

- Éditer et Gérer les emplois du temps (report de cours, ajout d’évènement etc.)

- Préparer les formulaires de satisfaction étudiants et les adresser aux étudiants après chaque cours

- Aider à l’organisation des sessions d’examens et à la saisine des notes par les enseignants;

- Aider à l’organisation d’évènement de type remise des diplômes et salons.

Le chargé de scolarité doit , par ailleurs, être capable d’utiliser de manière autonome les différents logiciels mis en place pour la gestion de la scolarité et notamment :

- Le logiciel AIMAIRA relatif à la gestion des étudiants : planification des emplois du temps, éditions des groupes d’étudiants, saisine des notes, édition des bulletins etc.

- Le Logiciel d’examen en ligne THEIA : planifier les examens, saisir les sujets, attribuer des correcteurs etc.

- La plateforme de e-learning : documents en ligne

Il doit maitriser les outils Word , Excel et Zoom.

Qualité indispensable :

- Rigueur

- Professionnalisme

- Sens de l’écoute

Processus de recrutement :

Merci de bien vouloir nous transmettre votre candidature complète (Curriculum Vitae, lettre d’intérêt et liste de vos référents) à : m.pitancier@headway-advisory.com

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